プライバシーポリシー - 開示対象個人情報に関する事項
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、当社の開示対象以下の事項を公表いたします。
1．個人情報の取得及び利用目的について
当社がお客様やその他の関係者から業務遂行に必要な範囲で直接、書面に記された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。 直接書面による取得以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱います。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| お取引先様情報 | 連絡・交渉・契約内容の履行のため |
| 社員情報 | 社員管理・事業遂行に掛かる業務のため |
| 採用応募者情報 | 応募者への連絡・情報提供・採用選考のため |
| 来訪者情報 | セキュリティ管理のため |
2．個人情報の安全管理措置
当社は、ご提供いただいた個人情報について、適正に管理し、漏えい、滅失又はき損等の危険防止のために、技術および管理の面から、適切かつ合理的な安全管理措置を講じております。
3．個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令に基づく行政官庁等への届け出に必要な場合を除き、第三者に個人情報を提供いたしません。
4．個人情報の開示・訂正・利用停止等について
当社は、本人からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等の請求（以下、「開示等の請求」とします）があった場合、本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人情報の全部または一部を開示できないことがあります。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- 法令に違反又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
5．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び開示等請求の申請窓口
開示対象個人情報に関する相談・苦情及び開示等請求についての窓口は下記となります。
〒106-0032 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー42階
株式会社エクソンホールディングス 個人情報相談窓口
電話番号： 03-5544-9851
（受付時間 平日10:00～12:00、13:00～17:00）
E-Mail： kanri@xonhold.jp
※ご連絡はお電話、ＦＡＸ又はメールにて、書類のご提出は郵送にてお願い致します。
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますのでご了承下さい。
6．開示等請求の申請方法について
「開示等請求」に際してご提出いただく書類
開示等請求を行う場合は、所定の申請書に必要事項を記載の上、本人確認のための書類を添付して「個人情報相談窓口」へご郵送下さい。
- A. 当社所定の申請書
所定の申請書は「個人情報相談窓口」にご連絡下さい。郵送又はメールにてお送り致します。 - B. 同時にご提出いただく書類（本人確認のための書類）
・ご本人又は代理人と確認できる書類（有効期間内の運転免許証、健康保険証などの写し）
・代理人の場合は委任状
ご不明な点がございましたら「個人情報相談窓口」へお問合せ下さい。
- A. 当社所定の申請書
「開示等の求め」の手数料など
手数料は原則として不要です。
「開示等の求め」に関する回答方法
書面によってご回答申し上げます。
「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、１年間保存し、その後廃棄させていただきます。
個人情報管理者について
個人情報保護相談窓口
TEL：03-5544-9581
