1．ﾃﾞｰﾀ構築、ｼｽﾃﾑ・ﾃﾞｰﾀ移行

◆作業の概要、目的、タイミング

新システム稼働に必要なマスターデータなどを準備しておく。
  • 多くの業務システムでは、あらかじめある程度のデータが登録されていないと、業務で使えない。

（全くの新規システムではなく）旧システムから新システムへと移行する場合、システムの切り替えおよびデータの移行を行う。

いずれも、ユーザ側の情報システム部などがやることもあるが、技術者側が委託されて担当することもある。

◆事前に必要なもの、情報

この作業の前段階として以下の作業を行い、また、作業に必要な情報として以下のものや情報等を用意しておく。

この前の作業 事前情報、他
・（製造～テスト）
・（納品）		 ・作成したプログラム・データ・ドキュメント
・元データ
・（顧客・ユーザ側の）業務状況

◆具体的な作業項目、手順

新規システムや新機能などの稼働時には、必要に応じて初期データを構築する。
  • 販売管理システムなどの場合、あらかじめ商品データ、担当者データ、（既存の）顧客データなどが登録されていないと、販売データが作成できないことがある。
  1. 稼働時に登録されていないといけないデータを洗い出す。
    • （既存の）商品データ、担当者データ、顧客データなど
    • 業務でシステムを使う時に、あらかじめ登録されていないと困る性質のデータがある。
  2. 初期データが必要なものについて、その元データを準備する。
    • 紙の資料になっていたりする。
    • いろいろなところにバラバラに存在しているものもあるので、１ヶ所に集めておく。
    • Excelなどでデータが入力されていることもある。
  3. 元データに準じて、データをシステムに入力する。
    • 入力ミスがないよう、くれぐれも注意する。
    • 元データがExcelやCSVファイルであれば、形式の変換（データコンバート）やインポート／エクスポート機能を利用することもできる。
  4. 入力されたデータの状態を、システムで確認する。
    • データ件数が合っているかどうか、内容が合っているかどうか
（全くの新規システムではなく）旧システムから新システムへと移行する場合、  
システムの切り替えおよびデータの移行を行う。
  1. 移行すべき項目を洗い出し、移行スケジュールを立てる。
    • システムを止めると業務に支障が出る場合は、長時間止められない。最短時間で切り替えられるよう、きちんとスケジュール化しておく。
    • 休日や夜間に切り替えることもある。
    • 場合によっては、一時的に並行稼働させることもある。その際には、データの整合性に注意する。
  2. データの移行（コンバート）を行う。
    • 旧システムと新システムでは、データの形式が違うことも多い。その変換作業が必要になる。
    • コンバート用のプログラムが必要になることもある。
    • データの不整合や欠落、破損、流出などがないよう、最新の注意を払う。
  3. 新システムでの確認をする。
    • 移行データが新システムの運用環境で問題なく動作するか、確認する。
    • システムが止まると業務に支障が出る場合は、特に慎重に入念に行う。
  4. 移行スケジュールに従って、システムを切り替える。
    • 移行作業が終わっても、通常業務が問題なく行われるかどうか様子を見る。

◆成果物、最終イメージ、作業例

この作業で以下の成果物を出す。または完成イメージの状態にする。それをこの後の作業につなげる。

成果物、完成イメージ、他 この後の作業
・移行が無事に終わること ・（導入支援）

◆作業上のポイント、注意点

新規であれ移行であれ、ユーザの本番データを扱うことになる。
  • ユーザの業務データは「機密情報」である。くれぐれも扱いに注意する。
  • 欠落、破損、流出などがあれば、責任問題や訴訟問題にもなる。
業務のスケジュールに配慮し、なるべく影響を与えないようにする。
  • 切り替えや確認は、思ったより時間がかかるもの。あらかじめ作業項目と作業量を細かく想定し、余裕を持ってスケジュール化しておく。
大規模システムの環境構築や新旧切り替え作業などの様子は、ネットの業界ニュースや業界誌などでも時々紹介される。
  • 日頃から情報収集をする。

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