9．コード設計

◆作業の概要、目的、タイミング

データベースやその他入出力項目のうち、コード化が必要なものを洗い出し、その詳細を検討し定義する。

定義づけたコード体系を、システム全体を通して同じ扱い方をする。 

• 入力、計算、表示などあらゆる局面で同じ扱い方をしないと、データの整合性が取れなくなる。
• データの検索キーに使うことが多いので、コードが正しく扱われないと困る。

画面上のデータ項目の詳細設計およびデータベース設計の後か、それらと並行して行う。

• データベース設計と同様、製造前にきちんとしておかないといけない。
  本格的に製造に入ってからコードの扱い方を変えると、いろいろなところに影響を与える。

◆事前に必要なもの、情報

この作業の前段階として以下の作業を行い、また、作業に必要な情報として以下のものや情報等を用意しておく。

◆具体的な作業項目、手順

1. コードが必要なものを洗い出す。
   • データベースのキーになるもの
     • 会員番号、商品番号、．．．など
   • データの種類を表すもの
     • 契約種別、会員種別、．．．など
   • 項目がほぼ固定なもの
     • 性別コード、県コード、．．．など
   • 検索や並べ替え、集計などのキーになるもの
   • その他
2. それらのコードの目的、使い方、想定されるデータ値（一般的に入りそうなデータ値、Max値、．．．）を設定する。
3. それぞれのコードについて、想定されるデータ値を頭に置きながら、目的・使い方に応じたコードルールを作る。
   • 文字種類（アルファベット、数字、日付など）どのように組み合わせるかを検討する。
     コードの桁数を設定し、各桁それぞれの意味付けをする。
   • 取り得る最大値を考慮し、業務上十分な範囲かどうかを検討する。
   • 採番ルール（新規コード値の振り方）と、変更・削除時のルールを決める。
   • 既存業務の伝票番号など、業務上すでに存在するものはそれに従う。
   • 用途によっては、一意になるように（データ値の重複がないように）設計する。
   • その他
4. コード設計書として、ドキュメント化する。

◆成果物、最終イメージ、作業例

この作業で以下の成果物を出す。または完成イメージの状態にする。それをこの後の作業につなげる。

◆作業上のポイント、注意点

コード体系は、システムのさまざまな部分に関係する。

• 画面の設定、入出力部分のプログラム
• 帳票への表示
• データベースへの登録・変更・削除

• その他

• 決めてしまえば済むことだが、システムに携わるメンバー全員が同じように把握し、徹底しないと意味がない。

データ量の増加の度合いなどに注意する。

• システムの運用後しばらくしたら、桁数が足りなくなったり、分類数が足りなくなったりすることがある。
• 業務の性質やデータの性質、システムのライフサイクルを意識する。

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