1．スケジューリング

◆作業の概要、目的、タイミング

そのフェーズの中で、その日の中で、やるべき作業を洗い出す。

• できるだけ細かいレベルで洗い出し、「その結果としての状態／成果物」を明確に設定する。
• モノとして目に見える作業だけでなく、打ち合わせや準備、環境設定なども作業項目のひとつとする。

それぞれの作業項目について作業量を想定し、担当分担し、スケジュール表とする。

プロジェクト開始時に作られるマスタスケジュールだけでは、日々の作業は管理できない。
マスタスケジュールを日単位・時間単位にブレイクダウンして、個々の作業チェックをすることが必要。

◆事前に必要なもの、情報

この作業の前段階として以下の作業を行い、また、作業に必要な情報として以下のものや情報等を用意しておく。

◆具体的な作業項目、手順

1. そのフェーズ／その日の作業目的、仕上げるべき成果物、達成すべき段階を設定する。
2. その目的を果たすため、成果物を仕上げるため、その段階に到達するためにやらなければならない具体的作業項目を、とにかく細かく洗い出す。
   • （ただ「○○書」などと大ざっぱにするのではなく、）「○○書：△△部分の検討／作成／チェック」など、やるべきことをなるべく細かくレベル分けする。
   • 打ち合わせ時間、連絡・調整、環境設定など、ある程度の時間がかかることも一通りピックアップする。
3. それぞれの項目について、「何をどこまでやる作業なのか」「作業結果として残さなければならないものは何か、どんな形のものか」をイメージする。
4. それぞれの項目について、「どの程度の作業時間がかかるか（日数／時間数）」を想定する。
   • 作業結果の明確なイメージができており、なおかつ、作業手順の把握やある程度の技術知識がないと、精度の高い想定ができない。
5. 作業の順番を検討する。日時が決まっているものをとりあえず先に埋め、日時を調整できる作業をその周辺に当てはめる。
   • 作業効率を考える。
     前にやったものを後で利用できたり、一気にやったほうがやりやすいものなど、作業順によって全体の効率が変わることがある。
6. それぞれの項目について、何人程度でやるか、誰が適任かを検討する。
   • 数人で分担したほうがいいものもあれば、１人でやったほうが効率がいいものもある。
   • 前に類似作業を経験していたり、関連する分野を経験していたりする人であれば、作業も早い。
     ただ、同じ作業を同じ人だけにあてていたのでは、その人しか対応できなくなる。
     また、メンバーの仕事の幅も広がらない。
     その日の効率と全体の効率、メンバーのスキル向上など、バランスを考える。
7. 以上の要素（作業項目、着手日／着手時間～作業期間／作業時間、担当者）をまとめ、スケジュール表とする。
   • 紙、Excel、プロジェクト管理ソフトなど、いくつかやり方がある。
8. チームメンバー全員で共有し、徹底する。

◆成果物、最終イメージ、作業例

この作業で以下の成果物を出す。または完成イメージの状態にする。それをこの後の作業につなげる。

◆作業上のポイント、注意点

精度の高いスケジュールを作るためには、以下のことが重要になる。

• 作業項目をいかに漏れなく、細かく洗い出すか
• それぞれの作業項目についての作業量、作業時間の見積もり
• 効率的な作業順、適材適所

ある程度の技術知識がないと、作業項目や作業時間を正確に見積もれない。

• 何をどうやって作るかが分からないと、当然、適当な設定にならざるを得ない。

１人で作ってしまっておいたのでは、あまり意味がない（個人レベルのスケジュール管理ならOKだが）。  
全員で同じ情報を共有すること。

• 同じ紙を全員に配布する、置く場所を決めておく、サーバにファイルを置いてみんなが見られるようにする、など

プロジェクト全体のスケジュール表を作る場合、  
プロジェクトの規模によっては、紙１枚では詳細まで書ききれない。  
そのため、期間の単位と作業項目の細かさを変えて、数段階に分けて作ることもある。

• 大日程・中日程レベル（数ヶ月～年単位）のスケジュール表、小日程レベル（日～週～月）のスケジュール表、など

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