3.メニュー体系図の作成

◆作業の概要、目的、タイミング

全体の画面構成・遷移をドキュメント化する。
トップページからの展開図、またはフロー形式で表す。

主な役割を示すような画面名を付ける。


◆事前に必要なもの、情報

この作業の前段階として以下の作業を行い、また、作業に必要な情報として以下のものや情報等を用意しておく。

この前の作業 事前情報、他
・メニュー体系検討、調整 ・メニュー体系案
・(作成に使う)ツールの知識

◆具体的な作業項目、手順

図は、画面遷移が上から下へ、または左から右へ進むようにする。  
(紙の上側、または左側に、システムのトップ画面が配置される形。)

矢印で、画面の遷移を表す。
  • 「次の画面へ進む」だけでなく、「前の画面に戻る」「スタート画面に戻る」こともある。
  • 関連する機能の中での移動だけでなく、業務での便宜上、別の機能のある画面に移ることもある。
画面の切り替え方法・表示方法が混在する場合は、矢印や枠の書き方を工夫するなど、分かりやすくする。
  • 画面全体が切り替わる/(前の画面を表示した上に)次の画面を重ねる、など
  • ドキュメント上で、実線で表す/点線で表す、など
紙1枚におさめるのが一番分かりやすいが、システムによっては画面/帳票数がかなり多くなることもある。  
おさまらない場合は、(複雑になりそうな)サブ機能ごと別紙に展開する書き方もある。  
  • 次ページに続くところ、前ページに続くところが分かりやすいようにする。
画面/帳票名だけで「それが何をする画面/帳票か」が分かる場合もあるが、  
必要に応じて、その画面/帳票で扱う主なデータ項目や文言なども合わせて書くと分かりやすい。
  • 紙面に余裕がないことも多いので、必須ではない。
  • ここでは、全ての項目・文言を記載する必要はない。
    あくまで、その画面/帳票の役割を明確化できればよい。
    全項目の定義は、この後の「画面(帳票)設計」で行う。

◆成果物、最終イメージ、作業例

この作業で以下の成果物を出す。または完成イメージの状態にする。それをこの後の作業につなげる。

成果物、完成イメージ、他 この後の作業
・メニュー体系図 ・共通デザイン定義
・画面設計

◆作業上のポイント、注意点

システム全体を表すものなので、ユーザも見るし、これから設計・製造を担当する技術者も見る。
  • どちらの立場が見ても理解できるような図の書き方、(画面名などの)言葉の使い方をする。
ドキュメントは、ぱっと見て全体を理解できるようにする。
  • (どこからでも色々な画面にジャンプして何でもできる、など)矢印が四方八方に入り乱れたりすると、便利かもしれないが、わけが分からなくなることも多い。
    図として煩雑なだけでなく、操作手順が混乱したり実装が難しくなるなど、操作面・技術的実装面での問題も出る。
    紙の図としてもシステムとしても、分かりやすいものを目指す。
メニュー体系・画面遷移を一度完成させても、この後の設計作業(共通デザイン定義、各画面設計など)を進めていくと、  
構成や遷移に変更・追加が出ることも多い。
  • 一度ドキュメント化したものに変更が入った場合は、必ずドキュメントも更新する。
    最新の状態に更新しないまま放っておくと、システムとドキュメントとで違いが出たり、ドキュメントの各箇所で違いが出たりする。
    後で見返した時、(どれが正しいのか判断できずに)わけが分からなくなる。
  • 詳細部分の検討を進めた上での変更・追加は、ある程度やむを得ない(ほんとうは、ないのが理想だが、なかなかそうもいかない)。

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